1. การจัดการที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน และ/หรือ การจ้างงาน เช่น
• เพื่อบันทึกข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากช่วงสมัครงานอันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครงาน
• การประเมินความเหมาะสมและคุณสมบัติของท่านช่วงสมัครงาน
• การตัดสินใจจ้างงานและการกําหนดเงินเดือน รวมทั้งข้อมูลสัญญาพื้นฐานอื่น ๆ สําหรับพนักงานใหม่ในตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่ง การตรวจสอบประวัติของท่านในช่วงสมัครงาน
2. การบริหาร การจ่ายค่าตอบแทนและการให้สวัสดิการ เช่น
• การจ่ายเงินเดือน โบนัส การประเมินเพื่อปรับเงินเดือนรวมถึงการหักภาษีเงินได้
• การจัดให้มีสวัสดิการ ค่าชดเชยเงินทดแทน ค่าใช้จ่ายทางการแพทย์และด้านสุขภาพ ประกันภัย ประกันสังคม กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาและกองทุนอื่นๆ
• การเปิดบัญชีธนาคาร และการทําเรื่องเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ
3. การบริหารทรัพยากรบุคคลและการจัดการความสัมพันธ์ทางการจ้างงาน เช่น
• การยืนยันตัวตนพนักงาน /พนักงาน Outsource
• การบันทึกข้อมูลการทํางาน การจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวกับการทํางาน การจัดปฐมนิเทศพนักงาน / พนักงาน Outsource
• การออกบัตรประจําตัว/บัตรเข้าออกอาคารสํานักงาน และ/หรือบัตร อื่นๆ ให้พนักงาน/พนักงาน Outsource
• การจัดฝึกอบรม การจัดให้มีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมขององค์กร
• การดําเนินการทางวินัยและการ เลิกจ้าง การติดตามชั่วโมงทํางาน เวลาเข้าเวลาออกงาน
• การติดตามการใช้อินเทอร์เน็ต อีเมล และโทรศัพท์
• การออกจดหมายรับรองสถานะการทํางาน
• การเรียกประชุมพนักงาน /พนักงาน Outsource
• การจัดการการจ้างงานโดยทั่วไป
• การประเมินผลการทํางานและการเลื่อนตําแหน่ง ประเมินความเหมาะสมในตําแหน่งงาน
• การบริหารจัดการแผนการ เกษียณอายุพนักงาน
• การบริหารจัดการใบอนุญาตทํางานของพนักงานต่างชาติ
• การบริหารจัดการบัญชีผู้ทิ้งงาน (Blacklist) เพื่อส่งเสริมและรับรองความเท่าเทียมระหว่างพนักงาน / พนักงาน Outsource
• การจัดทําการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ
• การจัดทําและรักษาแผนผังองค์กร หน่วยงาน และการจัดการพนักงาน/ พนักงาน Outsource และคณะทํางาน ภายในองค์กร
• การจัดการและติดตามดูแลการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ดําเนินการวิเคราะห์พนักงาน/ พนักงาน Outsource
• การบริหารจัดการความสามารถและการพัฒนาอาชีพ
• การจัดการอนุมัติวันลา
• การจัดการการดูแลสุขภาพ
• การออกหนังสือรับรองตามที่ร้องขอ
• การบริหารจัดการการอบรมว่าด้วยจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• การจัดการกิจกรรมนันทนาการ
• การตัดสินใจเรื่องการลงทุน การคาดการณ์และการวางงบประมาณ
• การประเมินความสามารถในการทํางานและการปรับเงินเดือน การสนับสนุนการทํางาน การพิจารณาปรับ ย้าย เปลี่ยนตําแหน่งหรือที่ทํางานของพนักงาน/ พนักงาน Outsource ซึ่งรวมถึงการให้ไปทํางานในต่างประเทศ
• การเปลี่ยนแปลงประเภทของสัญญาจ้างงาน เช่น จากพนักงานฝึกงานเป็นพนักงานประจํา หรือสัญญาบริการที่บริษัททํากับนายจ้างของท่าน และการเปลี่ยนชื่อของ พนักงาน/ พนักงาน Outsource เช่น เมื่อพนักงานแต่งงาน
• การดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจ้าง การเลิกจ้าง การออก จากงานและการเกษียณอายุ
• การบริหารจัดการงานให้บริการ การติดตามผลการดําเนินงาน การจ่ายเงิน การวางแผนและประเมินผลการทํางาน
• การตรวจสอบประวัติ การจัดการต่อคําร้องเรียน
• บริหารจัดการค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายเงิน
• การจัดทําการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ
4. เพื่อการดําเนินการของกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล เช่น
• เพื่อการให้บริการลูกค้า ติดต่อสื่อสารกับบริษัทในกลุ่มเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล และพันธมิตรทางธุรกิจ
• เพื่อประเมินความเหมาะสมและคุณสมบัติในการเลือกพันธมิตรทางธุรกิจ
• เพื่อทําสัญญา วางแผน ดําเนินการ และจัดการความสัมพันธ์และสิทธิ์ (ทางสัญญา) กับกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล และพันธมิตรทางธุรกิจ
• เพื่อพิจารณาแต่งตั้ง ยกเลิก หรือมอบอํานาจให้ท่านดําเนินการทําธุรกรรมต่างๆ กับกบริษัทในกลุ่มเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนลและพันธมิตรทางธุรกิจ ซึ่งรวมไปถึงการนําชื่อและข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไประบุในสัญญาที่เกี่ยวข้องเพื่อดําเนินการ ดังกล่าว และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ที่บริษัทกําหนดตามสมควรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานท่านหรือเพื่อเข้าทําสัญญา บริการที่บริษัททํากับนายจ้างของท่าน (เช่น เพื่อดําเนินกิจกรรมหรือดําเนินการต่างๆ เพื่อบริษัท/ในนามของบริษัท) และเพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ได้ระบุในสัญญาจ้างแรงงาน หรือสัญญาบริการที่บริษัททํากับนายจ้างของท่าน ข้อบังคับเกี่ยวกับการทํางาน และข้อกําหนดของบริษัทว่าด้วยการบริหารงานบุคคล หรือในเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารทรัพยากรบุคคล
5. การบริหารจัดการทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการธุรกิจของบริษัท ดําเนินการประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร รวมถึงการจัดการระบบปฏิบัติการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การจัดการระบบติดต่อสื่อสาร ระบบความปลอดภัยทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กร
6. การติดต่อสื่อสารกับพนักงานบริษัท / พนักงาน Outsource และบุคคลภายนอก เช่น พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ขาย ลูกค้า ลูกค้าปลายทาง และเจ้าหน้าที่รัฐ ทั้งปัจจุบันและอนาคต ซึ่งรวมถึงการติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวกับงานกิจกรรมของอดีตพนักงาน /พนักงาน Outsource และการสัมภาษณ์พนักงาน/ พนักงาน Outsource ที่จะออกจากงาน ซึ่งรวมถึงการติดต่อสื่อสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับท่านในกรณีฉุกเฉิน
7. การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น เพื่อดําเนินการตามกฎหมาย กระบวนพิจารณา หรือคําสั่งของหน่วยงานรัฐ และ/หรือ ให้ความร่วมมือกับศาล ผู้กํากับดูแล หน่วยงานรัฐ และหน่วยงานที่บังคับใช้กฎหมาย ในกรณีบริษัทมีเหตุอันควรเชื่อได้ว่าต้องปฏิบัติตามกฎหมายและ/หรือ คําสั่ง หรือต้องให้ความร่วมมือดังกล่าว โดยบริษัทอาจจําเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย กระบวนการทางกฎหมาย หรือคําสั่งของรัฐดังกล่าวอย่างเคร่งครัด ซึ่งรวมถึงเพื่อดําเนินการตามขั้นตอนการสอบสวนภายใน การร้องเรียนหรือการ เรียกร้อง การสืบสวนสอบสวนหรือป้องกันอาชญากรรม การฉ้อโกง และ/หรือ เพื่อก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
8. การปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านการเงินขององค์กร ซึ่งรวมถึงข้อกําหนดด้านการตรวจสอบบัญชีและการบัญชี ทั้งภายในและภายนอก และการวิเคราะห์และควบคุมต้นทุนงบประมาณ
9. เพื่อปกป้องผลประโยชน์โดยชอบของบริษัทในกลุ่มเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล เช่น
• เพื่อรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของธุรกิจในกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล
• เพื่อใช้สิทธิของบริษัทและปกป้องผลประโยชน์ของกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล เมื่อจําเป็นและชอบด้วยกฎหมาย เช่น
• เพื่อตรวจจับ ป้องกัน และดําเนินการเกี่ยวกับการทุจริตใดๆ ข้อร้องเรียนเรื่องการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา หรือการละเมิดกฎหมาย
• เพื่อจัดการและป้องกันการสูญเสียทรัพย์สิน เพื่อดูแลให้มีการปฏิบัติตามข้อกําหนดและเงื่อนไขของบริษัท
• เพื่อตรวจจับและป้องกันการกระทําผิดภายในสถานที่ของบริษัท ซึ่งรวมถึงการใช้งานกล้องโทรทัศน์วงจรปิด
• เพื่อติดตามสถานการณ์ต่างๆ เพื่อป้องกันและรายงานอาชญากรรม
• เพื่อรักษาความ ปลอดภัยและความถูกต้องของธุรกิจของบริษัทเพื่อดําเนินการบริหาร การจัดทํารายงาน นโยบายภายในองค์กรตามขอบเขต ในการปฏิบัติงานของบริษัท
10. การคุ้มครองข้อมูล ความลับทางการค้า และทรัพย์สินของบริษัท เช่น การคุ้มครองลูกค้า พนักงาน/ พนักงาน Outsource และบุคคลอื่น ๆ เพื่อความปลอดภัยของระบบ และสถานที่ของกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล หรือเพื่อประโยชน์อื่นใดในการคุ้มครองข้อมูล ความลับทางการค้า หรือทรัพย์สินของกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล
11. เพื่อบริหารความเสี่ยงและการปกป้องสิทธิ เช่น เพื่อจัดการความเสี่ยง ตรวจสอบประสิทธิภาพ และประเมินความเสี่ยง เพื่อจัดตั้งดัชนีชี้วัดความเสี่ยง จัดทําสรุปข้อมูลสําหรับการบริหารความเสี่ยง เพื่อวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงวิธีการรับมือเพื่อประเมินความเสี่ยง ให้คําแนะนําและวิธีการเพื่อจัดการความเสี่ยง ปกป้องทรัพย์สิน สร้างความปลอดภัย หรือจัดการวิธีการดําเนินงานของกลุ่มบริษัทเอ ไอ พี และบุคคลอื่นๆ เพื่อให้บริษัทสามารถเรียกร้องการเยียวยาหรือจํากัดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับบริษัท การสอบสวนกรณีละเมิดข้อตกลง การก่อตั้ง การใช้ หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมายของบริษัท หรือของกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล รวมถึงการดําเนินการตามกฎหมาย
12. เพื่อตรวจจับการทุจริต เช่น เพื่อพิสูจน์ยืนยันตัวตนของท่าน เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและ กฎระเบียบอื่นๆ เช่น เพื่อปฏิบัติตามกฎด้านการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน และป้องกันการทุจริต การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้ายและแพร่ขยายอาวุธที่มีอานุภาพทําลายล้างสูง ความผิดเกี่ยวกับทรัพย์/ชีวิต/ ร่างกาย/เสรีภาพชื่อเสียง รวมถึงการตรวจสอบและบันทึกเป็นการภายใน การจัดการทรัพย์สิน ฐานข้อมูลด้านการทุจริต ระบบและการควบคุมธุรกิจอื่นๆ เพื่อดําเนินการใดเกี่ยวกับการทุจริต ภัยคุกคามทางไซเบอร์ การผิดนัดชําระหนี้ ผิดสัญญา เช่น ข้อมูลการเป็นบุคคลล้มละลาย รวมถึงการเก็บรวบรวม หรือใช้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อยกระดับมาตรฐานการทํางานของกลุ่มบริษัทเอเอ็มพี อินเตอร์เนชั่นแนล ในการป้องกัน รับมือกรณีฉ้อโกง หรือดําเนินการอย่างอื่นในทํานองเดียวกัน
13. การซื้อขายกิจการขององค์กร ซึ่งรวมถึงในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กร การควบรวมกิจการ การขาย การซื้อ การร่วมลงทุน การโอนสิทธิการเปลี่ยนแปลงเจ้าของกิจการ หรือการจําหน่ายกิจการ ทรัพย์สิน หรือหุ้น การฟื้นฟูกิจการ การร่วมทุนหรือการทําธุรกรรมที่คล้ายกัน ไม่ว่าบางส่วนหรือทั้งหมด บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับผู้รับโอนสิทธิ และ/หรือหน้าที่ของบริษัท ไม่ว่าจะรายเดียวหรือหลายราย โดยที่การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของการทําธุรกรรมนั้นๆ
14. เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิตร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล ทั้งนี้ การที่ท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บริษัทอาจส่งผลกระทบต่อท่าน กล่าวคือ บริษัทไม่อาจดําเนินการตามที่ท่านร้องขอได้ หรือท่านอาจไม่ได้รับความสะดวก หรือไม่ได้รับการปฏิบัติตามสัญญา และอาจได้รับความเสียหายเสียโอกาส และในบางกรณี บริษัทอาจไม่สามารถตกลงว่าจ้างท่านหรือดําเนินการจ้างงานกับท่านหรือตามสัญญาบริการที่บริษัทเข้าทํากับนายจ้างของท่านต่อไป การที่ท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวยังอาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติตามกฎหมายใดๆ ที่บริษัทหรือท่านมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม และอาจมีบทกําหนดโทษที่เกี่ยวข้อง หากบริษัทต้องอาศัยความยินยอมจากท่านเพื่อเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ กฎหมายกําหนด บริษัทจะขอความยินยอมจากท่านเป็นคราวๆ ไป
